Polityka prywatności

Polityka prywatności MIRANDA SP. Z O.O.

Ochrona prywatności naszych kontrahentów i współpracowników jest dla nas bardzo ważna.

Począwszy od 25 maja 2018 r. na terenie całej UE obowiązują nowe przepisy o ochronie danych osobowych wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Z tego względu, w niniejszym dokumencie (dalej: „Polityka”) przekazujemy Państwu m.in. informację o:

• podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych,
• sposobach ich pozyskiwania i wykorzystywania,
• Państwa prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Przetwarzaniem danych osobowych jest przede wszystkim zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie danych osobowych niezależnie od tego, czy czynność ta jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy manualny.

I. Administrator danych osobowych

Zgodnie z treścią RODO, administratorem danych osobowych jest podmiot, który ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Miranda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Mickiewicza 62, 01-650 Warszawa
KRS: 0001141357
NIP: 5253026653
REGON: 540297306

Niniejsza Polityka prywatności reguluje kwestie przetwarzania danych osobowych w związku z działalnością Administratora, w szczególności organizacji i obsługi wydarzeń kulturalnych i artystycznych oraz zarządzania i wsparcia działalnością artystów, w tym jako wydawca.

W sprawach dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Administratorem:

• drogą pocztową: ul. Mickiewicza 62, 01-650 Warszawa (z oznaczeniem „RODO”),
• drogą elektroniczną: iodo@otozorza.art.

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych osobowych.

II. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Państwa dane przetwarzane są wyłącznie w zakresie minimalnym i niezbędnym do świadczenia usług przez Administratora.

Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych zależy od celu, w jakim dochodzi do ich przetwarzania:

1. Zawarcie i wykonanie umowy – niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 pkt b RODO).
2. Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora – przesyłanie informacji o usługach Administratora, marketing bezpośredni, prowadzenie analityki ruchu i zapewnienie stabilności strony (art. 6 ust. 1 pkt f RODO).
3. Zgoda – wysyłka newslettera drogą elektroniczną oraz obsługa ankiet (art. 6 ust. 1 pkt a RODO).
4. Wypełnienie obowiązku prawnego – przetwarzanie niezbędne do dokonania rozliczeń podatkowych i zapłaty składek na ubezpieczenie społeczne (art. 6 ust. 1 pkt c RODO).
5. Doch­dzenie roszczeń – zabezpieczenie praw związanych z umowami (art. 6 ust. 1 pkt f RODO).
6. Przetwarzanie za pośrednictwem plików cookies – analiza ruchu na stronie i utrzymanie stabilności witryny zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika (art. 6 ust. 1 pkt f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do prowadzenia negocjacji oraz do zawarcia umowy.

III. Jak długo dane osobowe są przetwarzane przez Administratora?

Czas przetwarzania danych zależy od podstawy prawnej:

• Na podstawie umowy – do momentu wykonania i rozwiązania umowy.
• Na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
• Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do ustania celu lub wycofania sprzeciwu, chyba że przetwarzanie jest niezbędne ze względu na inny nadrzędny cel lub podstawę prawną.
• Archiwum (np. przedawnienie roszczeń, kwestie podatkowo-księgowe) – do 6 lat od daty pozyskania danych.

IV. Czy dane osobowe udostępniane są podmiotom trzecim?

Państwa dane osobowe ujawniane będą wyłącznie:

• osobom zatrudnionym przez Administratora, jeżeli zapoznanie się z danymi jest niezbędne do wykonywania ich obowiązków służbowych,
• zewnętrznym podmiotom (usługi IT, kurierskie, płatności internetowe, hostingowe, doradztwo prawne i księgowe) – wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i z zastosowaniem mechanizmów zapewniających ochronę na poziomie nie niższym niż u Administratora; w przypadku płatności i wysyłki kurierskiej – za Państwa uprzednią zgodą,
• kontrahentom Administratora – w zakresie danych pracowników niezbędnych do realizacji umów; Administrator zapewnia ochronę ich danych,
• państwom trzecim (poza EOG) – wyłącznie z użyciem standardowych klauzul umownych UE, certyfikatu Tarczy Prywatności lub wiążących regulaminów wewnętrznych podmiotu przetwarzającego.

V. Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo sprostowania niekompletnych, nieprawdziwych lub nieaktualnych danych.
• Prawo ograniczenia przetwarzania w sytuacjach:
  1. gdy chcą Państwo zweryfikować prawidłowość przetwarzania danych,
  2. gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiają się usunięciu, żądając ograniczenia przetwarzania,
  3. gdy dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, mimo że Administrator nie potrzebuje ich do własnych celów,
  4. gdy wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania, ale Administrator musi zweryfikować, czy posiada nadrzędne i prawnie uzasadnione podstawy kontynuowania przetwarzania.
• Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli:
  1. dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
  2. wycofano zgodę, a brak jest innej podstawy prawnej przetwarzania,
  3. wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania, a Administrator nie ma nadrzędnej podstawy prawnej,
  4. dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.
• Prawo przenoszenia danych – dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora lub na potrzeby marketingu bezpośredniego.
• Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem).
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator nie dokonuje profilowania Państwa danych osobowych w sposób zautomatyzowany.

VI. Pliki Cookies

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu (komputer, smartfon, tablet) podczas przeglądania stron internetowych.

Kategorie plików cookies:

• Niezbędne (sesyjne) – pliki tymczasowe przechowywane w pamięci przeglądarki do zakończenia sesji; służą do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, uwierzytelniania i zabezpieczenia przed nadużyciami. Nie wymagają zgody użytkownika.
• Funkcjonalne i wydajnościowe – umożliwiają personalizację ustawień, utrzymanie sesji, wybór wersji językowej, wypełnianie formularzy, a także analitykę ruchu (np. Google Analytics, Gemius) w celu optymalizacji serwisu. Ograniczenie lub usunięcie tych plików może wpłynąć na niektóre funkcjonalności.

Administrator nie wykorzystuje plików cookies do celów reklamowych.

Czas przechowywania:

• sesyjne – do zakończenia sesji przeglądarki,
• stałe – do 12 miesięcy (jeśli użytkownik nie wyczyści plików cookies).

Każdy użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

VII. Informacje końcowe

Administrator dokonuje regularnego przeglądu niniejszej Polityki prywatności i wprowadza zmiany w sytuacjach:

• nowych przepisów prawa,
• wytycznych organów nadzorczych,
• najlepszych praktyk w ochronie danych osobowych.

O zmianach Polityki informujemy na stronie internetowej lub drogą mailową.
Dniem wejścia w życie Polityki jest data jej publikacji.